Regel jij graag alles tot in de puntjes? Krijg jij energie van plannen, organiseren en contact met mensen? Dan maken we graag kennis met je, want we zijn op zoek naar een nieuwe medewerker Planning & Organisatie (32-38 uur).
Bij Achterkamp zorgen we dagelijks voor vele opleidingen en trainingen waarmee mensen veiliger, beter en professioneler kunnen werken en in actie kunnen komen in noodsituaties. Achter iedere succesvolle training staat een sterke organisatie. En daarin speel jij een belangrijke rol.
Jij zorgt ervoor dat klanten geholpen worden, instructeurs weten waar ze moeten zijn en cursisten zorgeloos aan hun opleiding kunnen beginnen. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en professioneel.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Geen dag is hetzelfde.
Je hebt veel contact met klanten, instructeurs, cursisten en collega’s. Je organiseert, plant, communiceert en denkt mee. De ene keer stem je nieuwe cursusdata af met een klant, de andere keer zorg je ervoor dat een instructeur precies op het juiste moment op de juiste locatie staat.
Juist die combinatie van plannen, organiseren en samenwerken maakt deze functie afwisselend, dynamisch en uitdagend.
Wat ga je doen?
- Beheren en bewaken van de cursusplanning;
- Verwerken van ziekmeldingen, afmeldingen en wijzigingen;
- Inplannen van cursusdata in overleg met klanten;
- Inzetten en plannen van instructeurs en zzp-docenten;
- Telefonisch contact onderhouden met klanten, cursisten en instructeurs;
- Verwerken van aan- en afmeldingen van cursisten;
- Beheren en opvolgen van e-mailverkeer;
- Actueel houden van administratieve gegevens;
- Snel schakelen bij onverwachte wijzigingen;
- Meedenken over verbeteringen in processen en planning;
- Ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wie ben jij?
Jij houdt graag overzicht en krijgt energie van een goed georganiseerde dag. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, blijf jij rustig en denk je in oplossingen.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
- Ben je communicatief sterk en klantgericht;
- Maak je van onze klanten échte fans;
- Kun je goed zelfstandig werken;
- Werk je graag samen met collega’s;
- Ben je flexibel en stressbestendig;
- Neem je verantwoordelijkheid en initiatief.
Waarom werken bij Achterkamp?
Bij Achterkamp kom je terecht in een betrokken team waar collega’s voor elkaar klaarstaan. We werken hard, helpen elkaar waar nodig en maken ook tijd voor gezelligheid. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk. Jouw ideeën zijn welkom en er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wij bieden jou:
- Een afwisselende functie met impact;
- Een enthousiast en betrokken team;
- Veel klantcontact en afwisseling;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Salarisindicatie: € 2.650 – € 3.150
- Een organisatie waar geen dag hetzelfde is;
- Kosteloos al onze cursussen volgen;
- Legendarische teamuitjes en gezellige momenten met collega’s.
Interesse?
Zoek jij een functie waarin je kunt organiseren, plannen én met mensen werken? Een baan waarin je verantwoordelijkheid krijgt, jezelf kunt ontwikkelen en onderdeel wordt van een hecht team?
Solliciteer dan direct via werkenbij@achterkamp.nl
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, dan kun je altijd even bellen natuurlijk. Vraag dan even naar Raymon, Joost of Ruben – die helpen je graag verder.
Wij kijken uit naar je reactie!
